(1)展臺(tái)規(guī)定。高度限制:展覽對(duì)展臺(tái)和展品有限制,尤其是雙層展臺(tái)、樓梯以及從展臺(tái)頂部向外延伸的結(jié)構(gòu)等。高度限制往往不是為了禁止超高。如果辦理了相關(guān)手續(xù),符合技術(shù)標(biāo)準(zhǔn),可允許超高搭建展臺(tái)、布置展品。開(kāi)放限制:很多展會(huì)禁止封閉展位。如果展位關(guān)閉,展覽將失去展示功能,參觀者將投訴。但參展商需要關(guān)閉辦公室、洽談室、倉(cāng)庫(kù)等。所以協(xié)調(diào)方式一般是規(guī)定一定比例的面積對(duì)外開(kāi)放。這個(gè)比例一般是70%,允許不到30%的面積被封閉。
(2)車(chē)間設(shè)計(jì)展品的工具規(guī)定。展臺(tái)展示材料的限制:在很多國(guó)家,展會(huì)需要使用耐火材料,限制使用塑料,限制使用危險(xiǎn)化學(xué)品。電器法規(guī):大多數(shù)國(guó)家/地區(qū)對(duì)電器都有嚴(yán)格的規(guī)定,使用的電器技術(shù)規(guī)格必須符合當(dāng)?shù)氐姆ㄒ?guī)和要求。
(3)關(guān)于人員流動(dòng)的規(guī)定。通行限制:主要是對(duì)人行道寬度的規(guī)定和限制。為了保證人流順暢,展會(huì)定義了人行道的寬度,讓展臺(tái)、道具、展品不占用人行道。電視和零售產(chǎn)品經(jīng)常被阻止作為觸發(fā)因素。電視等要求不要面向過(guò)道,柜臺(tái)要與過(guò)道保持一定距離。
(4)防火規(guī)定。消防環(huán)境規(guī)定:對(duì)于大型展廳,必須根據(jù)展廳面積和預(yù)計(jì)參觀人數(shù)設(shè)置緊急通道或出口。消防器材規(guī)定:必須有消防器材。人員規(guī)定:有些展會(huì)需要在展位指定一名消防聯(lián)系人,所有展位人員都要了解消防規(guī)定和緊急出口。
(5)要約與限制。主要用于異常顯示,包括超高和超重顯示。只要采取適當(dāng)?shù)男袆?dòng),一般都能解決。比如展廳高度足夠的話,可以和展廳討論高度限制,超重的展廳可以利用地面支撐來(lái)分配單位荷載。最難解決的問(wèn)題是展廳內(nèi)卸貨門(mén)的大小。超高強(qiáng)度的展品通常要在其他參展商之前展出。如果遇到難以解決的問(wèn)題,請(qǐng)盡快咨詢展會(huì)主辦方或展會(huì)場(chǎng)地所有者。這些展覽一般都值得推廣,主辦方會(huì)積極支持。一些交易會(huì)考慮安全并限制機(jī)器操作。至于武器,一般來(lái)說(shuō)是有一些規(guī)定的,程序性要求比較高的。
(6)環(huán)境法律法規(guī)。音量限制:背景音樂(lè)由展會(huì)主辦方準(zhǔn)備,參展商的視聽(tīng)設(shè)備音量控制在不影響周邊參展商的范圍內(nèi)。色彩限制:展會(huì)主辦方往往要求色彩要求達(dá)到調(diào)節(jié)效果。參展商必須使用默認(rèn)色調(diào)或標(biāo)題色調(diào)。展會(huì)可能還會(huì)建議標(biāo)題的字號(hào)和大小,大部分都比較寬松。參展商通常可以設(shè)計(jì)展位形狀、展示展品和使用顏色,除非符合規(guī)定且不干擾周?chē)恼刮?如噪音過(guò)大)。