為了體現會議宣傳片制作的主題內容，有必要從會議宣傳片制作的專業角度進行分析。會議主題內容固定，攝影師無法進行方案策劃和創意設計。即便如此，如何掌握拍攝的主題和具體內容？首先要和與會人員進行全面的溝通，徹底掌握會議的流程、具體內容和思路，有哪些發言人，以及他們拍攝會議的目的和作用。知道了這些具體內容，大部分都知道要保證什么。

根據這些具體內容，對拍攝任務做一個總體的總體規劃，會議宣傳片的制作需要拍攝哪些具體內容，拍攝要用什么樣的鏡頭，要突出哪些關鍵要素，用什么樣的鏡頭才能取得突出的實際效果。有些具體內容不是一個飛機座位能很好體現的，那么幾架飛機應該如何配合，哪個飛機座位視野大，哪個飛機座位視野中，視野特殊等等。必須提前做好計劃和協商，這樣整個會議才能拍好，具體內容全面，重點突出。

因為會議宣傳片的制作和拍攝都是瞬間完成的，換句話說，拍攝的具體內容是在進行的同時拍攝的，不可能提前進行排練，更不可能進行導演和擺拍。那么，如果某些具體內容已經過去，就不可能再補拍了。簡單來說，領導干部是不可能講完話的。攝影師說：“不好意思，剛才鏡頭拍的不錯，請再講一個。”。所以，對于會議宣傳片來說，所有鏡頭都是一次性的，所以提前做好整體規劃，嚴格遵守企業視頻制作流程是至關重要的。這就是會議宣傳片拍攝的獨特之處，以獨特的狀態對待。除了加強統籌之外，還可以多放幾個座位，然后座位之間可以很好的配合，這樣才能保證防患于未然。

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