在展位的設(shè)計和建設(shè)上為世博會開好頭,相當(dāng)于為展覽的成功奠定了出色的基礎(chǔ),因此重視開幕式的禮儀尤為重要。以下是開幕式禮儀不可忽視的注意事項:
1.組織活動應(yīng)盡早計劃和確定。邀請國內(nèi)外人士參加活動,至少在半年前公布邀請,并發(fā)送相關(guān)說明材料。
2.對于多個機構(gòu)組織的活動,需要提前明確各自的職責(zé),防止多頭指揮,多頭出國,讓客人無法認(rèn)同。
3.得出的結(jié)論是:開業(yè)時刻要充分考慮當(dāng)?shù)亟煌ā夂颉⒐ぷ髁?xí)慣等因素,盡量如期舉行開業(yè)儀式,防止開業(yè)時間過長。
4.開幕式主持人要以適當(dāng)?shù)姆绞疥愂錾矸?請錯過作為主持人的禮儀)。
5.開幕式上宣布的與會領(lǐng)導(dǎo)人姓名不應(yīng)過多。在介紹“參加XX活動的領(lǐng)導(dǎo)和貴賓”時,主辦單位的領(lǐng)導(dǎo)不應(yīng)包括在內(nèi),應(yīng)是外賓和其他單位的領(lǐng)導(dǎo)。一般情況下,每個主辦方的領(lǐng)導(dǎo)都要排在嘉賓后面(如果主辦方的領(lǐng)導(dǎo)是國家領(lǐng)導(dǎo)人,要先報);如果有外國大使在中國,他們的職位應(yīng)該是高級的(因為他們是外國元首的代表)。
6.開幕式的剪彩活動可以豁免。如果真的有必要安排剪彩活動,剪彩的人應(yīng)該不多。為了省錢,應(yīng)該用絲帶代替緞帶。
7.在開篇標(biāo)題中,按照國際慣例可以稱為“女士們、先生們”或“尊貴的客人們、女士們、先生們”,后面不需要加上“朋友們、同志們”。
8.像“歡迎”“謝謝”這樣的話要盡量概括,以節(jié)省鼓掌時間。在使用臨場翻譯時,要盡量控制局面,讓說話人與說話人協(xié)調(diào)。中國人在中文講完后不應(yīng)該立即拍手,但中外雙方在翻譯后都應(yīng)該拍手以示對外賓的尊重。
9.考慮到翻譯的難度,避免使用國內(nèi)工作中常用的縮略語或成語,或者引用古詩和諺語。
10.對外說話(包括文件材料)要用“中國”、“中國政府”。
11.介紹當(dāng)?shù)鼗蚱髽I(yè)情況時,要突出重點,言簡意賅,避免長篇大論,從古至今面面俱到;第二,避免數(shù)字疊加(如有必要,提供書面材料)。
12.展會開幕式與匯報會不同,主辦方或領(lǐng)導(dǎo)不宜長篇大論。盡量簡潔具體,不要說太多客套話。
13.在重要活動中,提示與會者關(guān)閉手機和傳呼機,或?qū)⑵湓O(shè)為靜音狀態(tài)。
14.任何時候都嚴(yán)格按照展會規(guī)則參加和退出展會,不遲到不早退。
15.展覽期間,觀眾要熱心腸,自動,耐心。不要在博物館聚在一起聊天,也不要在攤位上互相亂搞,攤位會無人看管。展廳和展位應(yīng)保持清潔,注意防火和防盜。
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