展覽主題活動是社會群體主題活動，安全和社會秩序尤為重要。如果不按照展會的整體設(shè)計方案和施工要求，盲目按照設(shè)計方案施工，違反交通法規(guī)進(jìn)行搭建，將會受到小改動的處罰，或者導(dǎo)致安全事故，帶來不可預(yù)料的不良影響。這方面的案例和教訓(xùn)數(shù)不勝數(shù)。所以要注意展臺設(shè)計和搭建的基礎(chǔ)知識。

1.資格考試

大中型展覽會，應(yīng)對參展單位的工程設(shè)計資質(zhì)和設(shè)計圖紙進(jìn)行審核，要求參展單位在展館布局和搭建工程施工前辦理相關(guān)手續(xù)，并當(dāng)場領(lǐng)取有效施工證件。

2.展位驗證

大中型展覽會對展位設(shè)計方案的高寬比規(guī)定有限，在造型設(shè)計上(包括展品的具體高寬比)不宜過高。兩層展位、室內(nèi)樓梯、裝飾吊頂及其頂部凸出加寬結(jié)構(gòu)有嚴(yán)格限制。如果有高空懸掛訓(xùn)練結(jié)構(gòu)，必須辦理相關(guān)手續(xù)，并有可靠的安全防范措施。至于展臺設(shè)計，尤其是澤迪展臺，一般規(guī)定不能全封閉。有些必須封閉，其總面積不應(yīng)超過30%。(如公司辦公室、談判室、展覽倉庫、更衣室等。).展位的開放應(yīng)方便參觀者參觀和考察，一般規(guī)定展位從兩面向三面對外開放。

3.展位和陳列柜的驗證

大中型展覽會對展臺和櫥柜有嚴(yán)格的要求。一般選用鋁合金型材標(biāo)準(zhǔn)展示架，如八角棱鏡系列產(chǎn)品、球頭系列產(chǎn)品、立柱系列產(chǎn)品、珩磨架系列產(chǎn)品和各種插件系列產(chǎn)品。比如在選擇人性化設(shè)計的展柜時，對展示工具的結(jié)構(gòu)、原材料、特點都有規(guī)定。例如，原材料必須通過消防安全來解決，塑料、危險化學(xué)品和具有安全風(fēng)險結(jié)構(gòu)的展示柜的應(yīng)用受到限制。配套設(shè)施中使用的家用電器和通訊有明確的規(guī)定。所有家用電器的性能指標(biāo)必須符合所在城市的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)和應(yīng)用要求。現(xiàn)場安裝和調(diào)整必須按規(guī)定進(jìn)行，并按程序調(diào)試。

4.展品檢查

對于大中型展覽會展品的檢驗，關(guān)鍵是對違規(guī)、有安全隱患、超高、超負(fù)荷的展品進(jìn)行嚴(yán)格的檢驗。由于不同地區(qū)、不同制造行業(yè)、不同展覽類型的規(guī)定不同，這些方面的實際規(guī)定和要求也不同。參展商應(yīng)按應(yīng)屆畢業(yè)生參展要求接受審查，并立即申請辦理展品準(zhǔn)入條件手續(xù)。展品的運(yùn)輸、倉儲、物流、現(xiàn)場保管按展會相關(guān)要求進(jìn)行，并辦理相關(guān)手續(xù)。

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